Новые возможности сервиса Киберлог

Отправка файлов

Добавлена возможность отправки прикрепленных файлов в Заявке по электронной почте.

В форме отправки в правой части список разделён на Документы и Файлы. В разделе Документы отображаются документы сформированные системой, в разделе Файлы отображаются добавленные вами ранее файлы в разделе ФАЙЛЫ ЗАКАЗЧИКА(ПЕРЕВОЗЧИКА). Поставить "галочку" напротив файла и файл отправится вместе с электронным письмом.

Черновик документов

Добавлена возможность формирования черновика счёта, счёт-фактуры и акта. В форме редактирования счёта добавлено поле "Черновик". Указав значение "Да", данный счёт, счёт-фактура и акт не будут участвовать в расчётах и отчётах.

В статусе черновика можно редактировать позиции счёта и выполнять печать документов.

Электронная почта

В систему добавлен "Журнал отправленных Email сообщений". Размещён здесь - СЕРВИС->ЖУРНАЛ EMAIL. В данном журнале отображаются все отправленные электронные письма Заказчикам и Перевозчикам. Администратор, директор, офис-менеджер видят все сообщения, менеджер только отправленные от его имени.

Реестр по услугам для контрагента

В разделе ОТЧЁТЫ -> ОТЧЁТ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА добавлена возможность сформировать реестр по услугам для контрагента.

Порядок формирования:

1. В форме поиска указать обязательные реквизиты - период, название контрагента и тип .

2. Нажать на кнопку "Найти".

3. Проверить сформированный список на соотвествие условия поиска.

4. Нажать на кнопку "Сформировать реестр услуг".

В реестре услуг отображена информация о заявке, маршруте, транспорте, водителе, номерах ТН(ТТН), сумма, номер счёт-фактуры.

Номер и дата ТН(ТТН) необходимо заполнять при добавлении файла ТН(ТНН), статус должен быть указан

"Оригинал".

Шаблон Заявки

Добавлена возможность для Заявки определить шаблон (внешний вид) документа. В форме редактирования Заявки для поля "Внешний вид Заявки" указываем шаблон.

Если оставить поле пустым, система использует шаблон по умолчанию. Напоминаем, что эту форму можно открыть при статусе Заявки "Предварительная".

Что бы сформировать новый шаблон необходимо перейти в СЕРВИС->НАСТРОЙКИ->ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ, нажать на кнопку "Добавить шаблон документа", указать дату создания, наименование шаблона, базовый шаблон - из списка указать "Заявка", сохранить.

Перейти в редактирование. Настроить внешний вид Заявки по вашему усмотрению, используя "РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА", расположенные слева простым перетаскиваем на документ.

Менеджер сообщений

Запущен новый вариант работы менеджера сообщений. Напоминаем, с помощью менеджера Вы можете осуществлять переписку между менеджерами транспортной компании, со службой поддержки.

Очистить значение

Добавлена новая функция очистки значения при вводе данных в полях, где используется выбор значения из списка. Например, рассмотрим в справочнике Автомобилей, в форме редактирования поле "Основной водитель". Справа от ссылки "Выбор" размещается ссылка "Очистить". Нажав её - значение поля очищается.

Почтовая корреспонденция

В форме добавления почтовой корреспонденции добавлено поле "Документ оплаты", в нем указываем документ подтверждающий оплату за корреспонденции, например номер чека.

Дополнительные Реквизиты

1. При заполнении реквизитов контрагентов добавлены новые поля: Skype, ICQ, Код АТИ.

На странице Заявки:

- при нажатии в поле Skype на ссылку "Позвонить" открывается Skype (если конечно он установлен) и выполняется звонок контрагенту;

- при нажатии в поле Код в АТИ на номер открывается новое окно с данными о контрагенте с сайта АвтоТрансИнфо (ati.su).

2. При заполнении реквизитов по пользователю системы добавлены новые поля: Skype, ICQ.

Служба поддержки

Добавлена возможность отправлять сообщения в техподдержку непосредственно из системы.

Есть два варианта:

1. Нажать на ссылку "Написать нам". Она находится в верхней и нижней части страницы системы. Откроется окно для ввода собщения.

2. Открыть менеджер сообщений нажав на иконку в верхней части страницы. В списке пользователей в секции "Система KiberLog" нажать на "Служба поддержки". В области отображения сообщений отобразится вся переписка со службой техподдержки. В области ввода сообщения введите текст и нажмите кнопку "Отправить".

Параметры системы

В параметрах системы добавлена новое значение "Показать скан печати и подписи при любом статусе Заявки". Данный режим используется при отправке документов по электронной почте контрагенту. Для установки этого режима перейти СЕРВИС->НАСТРОЙКИ->ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ, открыть форму, нажав кнопку "Изменить", для значения "Показать скан печати и подписи при любом статусе Заявки" указать "ДА".

Предупреждаем руководителей, использовать данный режим в крайнем случае, т.к. ваши менеджеры смогут отправить документы контрагенту с вашей подписью и печатью уже при статусе Заявки "Предварительная", не согласовав с вами.