Каждый руководитель компании и каждый собственник бизнеса почти мгновенно может сказать, кого из сотрудников он может легко заменить, а чей уход станет ощутимой проблемой. В этой серии статей мы решили рассмотреть ситуации вынужденного ухода ключевого сотрудника и то, как удаленная работа может частично решить эту проблему.
Недавно мы рассмотрели ситуацию, когда ключевой сотрудник ушел в декрет. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, связанную с переездом ключевого сотрудника в другую страну.
Ситуация 2. Переезд.
Вот три истории реально существующих людей. Девушка Тамара является основательницей маленького, но быстро растущего бизнеса. У нее интересная бизнес-идея, еще не дошедшая до максимума реализации, но уже приносящая постоянную и весьма ощутимую прибыль, около 10 сотрудников, есть налаженные связи с поставщиками и преданные клиенты. Она крайне заинтересована в продолжении своего бизнеса, но обстоятельства (появление второго ребенка) складываются так, что они с мужем принимают решение переехать из московского центра в просторный дом под Истрой – экология, простор и 80 километров до офиса по самым оптимистичным прогнозам.
Девушка Анастасия успешно делала карьеру и с удовольствием продолжила бы работу в своей компании, но ее муж подписал трехлетний контракт на работу в Дубаи.
А разработчик ПО Иван решил за год посетить все страны Азии, при этом он хотел бы продолжать кодить и дальше, но только находясь в условиях чуть более экзотических, чем офис.
Какие же возможности открывает перед компанией использование удаленной работы в облаке?
1. Кратко повторимся: благодаря удаленному подключению есть возможность работать в локальной сети, пользоваться общей базой данных и работать со специализированными программами, проводить конференции, получать звонки от клиента на корпоративные внутренние номера и т.п.
2. Нет необходимости организовывать второе рабочее место, нет необходимости копировать при переезде все данные и переживать о забытых файлах/программах. При подключении к серверу пользователь попадает в свое привычное рабочее пространство – со всеми данными, программами, обновленной информацией.
3. Гибкость при создании команды. Удаленная работа позволяет не только не расставаться с ценным сотрудником, переезжающим в другой город, но и набрать сотрудников, живущих в других городах и странах. Это дает свободу при поиске сотрудника, заинтересованного именно в Вашем проекте, квалифицированного, подходящего к уже существующей команде. Благодаря принципу удаленной работы компания 37signals, например, собрала команду специалистов живущих не просто в разных странах, но и на разных континентах.
4. Экономия на квалифицированных специалистах. Во-первых, можно нанимать специалистов из регионов и, таким образом, снижать затраты на кадровые ресурсы. Во-вторых, сама по себе возможность работы удаленно – значимый бонус для многих специалистов, для некоторых – более значимый, чем материальное поощрение.
На что обратить внимание:
Удаленная работа из другого города или из другой страны – это не просто отсутствие сотрудника в офисе, это еще и невозможность оперативно вызвать его в офис. Прибавим к этому разницу в часовых поясах и возможные риски от того, что оказавшись рядом с пляжем ,сотрудник будет более настроен на отдых, а не на работу. Выбирая такой тип удаленной работы, руководителю стоит семь раз проанализировать особенности личности, дисциплины и мотивации кандидата на удаленную работу, и лишь потом принимать решение. Отдельно позаботьтесь о формах контроля и отчета и тщательно наладьте систему коммуникации между сотрудником и головным офисом, в том числе с помощью сервисов облачных провайдеров (корпоративный мессенджер, ip-телефония и т.д.).
Продолжение следует. В следующий раз поговорим о командировках.
