Фотографируйте
Используйте приложение Evernote на смартфоне, чтобы сфотографировать нужные чеки, затем добавьте метку к каждому снимку, чтобы отнести его к определенной категории затрат, например: «ужин с клиентом», «Москва». Вы сможете быстро найти нужную квитанцию по метке, названию поставщика или любой информации, напечатанной на чеке.
Сканируйте
Сканируйте все платежные документы и добавляйте в Evernote. Вся финансовая документация будет сохранена в одном месте и доступна для быстрого поиска. Вы также сможете поделиться любой заметкой с финансовым отделом или бухгалтерией.
Пересылайте
Пересылайте письма со счетами напрямую в Evernote. Тогда, вместо того, чтобы искать нужное письмо в папке «Входящие», вы сможете быстро найти его в нужном блокноте.
Копируйте из Интернета
Оперативно сохраняйте снимки налоговых таблиц и графиков, а также посты на финансовую тему с помощью Evernote Web Clipper. Одним нажатием кнопки, не отвлекаясь от работы в Интернете, вы постепенно сможете создать собственную библиотеку интересной финансовой информации.
Создайте заметку
Прикрепляйте файлы PDF к заметкам в Evernote и снабжайте их комментариями, чтобы не забыть, к чему относится тот или иной документ. Выделяйте важные фрагменты с помощью стрелок и фигур или добавьте штамп, чтобы быстро выразить свою точку зрения.
Делитесь информацией
Совместные блокноты — это простая и удобная возможность делиться финансовой информацией с членами семьи, коллегами или налоговым консультантом. Так вы сможете вместе отслеживать расходы, просматривать счета и другую важную финансовую информацию.
