Эффективность вашего бизнеса зависит от сотрудников, которые работают в вашей компании. Есть много способов их поиска, и один из них — размещение вакансий на тематических сайтах или в печатных изданиях. Многие считают этот метод неэффективным, потому что на такие вакансии часто откликаются совершенно не подходящие люди, но нередко в этом виноваты досадные ошибки в тексте объявления. Из этой статьи вы узнаете, как составить вакансию правильно.
С чего начать?
Для начала вам понадобится четко сформулировать для себя, чем новый сотрудник будет заниматься в вашей компании и за что он будет отвечать. Какие навыки, опыт и личные качества понадобятся ему, чтобы справиться со своими задачами? Исходя из ответа на этот вопрос, определите основные требования к кандидату.
Требования делятся на два типа:
- Обязательные: человек, не соответствующий им, не справится с должностными обязанностями.
- Желательные: наличие определенной компетенции или опыта будет преимуществом, но соискатель, не отвечающий такому требованию, вполне может подойти вам по всем остальным характеристикам и в конце концов получить работу.
Чем более жесткие рамки вы зададите, тем меньше откликов получите. Поэтому решите, создаете ли вы вакансию только для «избранных», в точности соответствующих всем обязательным требованиям, или вас устроит большой поток кандидатов, из которого вы выберете нужных людей уже по резюме и на этапе собеседования.
Также подумайте о том, сколько вы готовы платить будущему сотруднику и готовы ли вы повысить заявленный оклад, чтобы привлечь наиболее компетентного и опытного, но требовательного кандидата. В тексте вакансии укажите, какой социальный пакет предоставляет ваша компания и чем она выгодно отличается от конкурентов.
Главные правила составления вакансии:
- Точность формулировок
- Лаконичность
- Грамотность
Объявление должно содержать только необходимую информацию, краткие и ясные формулировки и никакой воды. Воздержитесь от банальностей, не несущих особой смысловой нагрузки: «дружный коллектив», «уютный офис в центре города» и т.д.
Не допускайте орфографических ошибок: объявление с ошибками заставляет задуматься о серьезности работодателя. Разбивайте текст на абзацы и используйте списки, потому что сплошной текст тяжело воспринимается зрительно. У точного, краткого и структурированного объявления больше шансов привлечь внимание подходящего соискателя и остаться у него в памяти.
Как нанять на работу «правильного» продажника?
Структура объявления
Объявление о приеме на работу может быть стандартным и нестандартным.
Нестандартное объявление, написанное в свободной форме, сдобренное юмором, метафорами и лирическими отступлениями, привлечет к вам внимание, выделит вас из общей массы и запомнится соискателям. Единственное правило здесь — отсутствие правил. Однако креативность будет уместна и оправданна, если вы ищите человека творческой профессии, и в вашем коллективе царит неформальная обстановка. Шутливое описание должности бухгалтера в государственном учреждении будет выглядеть нелепо.
Стандартные объявления составляют большую часть на сайтах по поиску работы, где они составляются по шаблону. Структура такого объявления выглядит следующим образом:
- Название должности
- Обязанности
- Требования к кандидату
- Условия работы
- Контактные данные работодателя
Остановимся на каждом пункте более подробно.
Название должности
Театр начинается с вешалки, а знакомство кандидата с вашей фирмой — с заголовка объявления. Названию должности нужно уделить особое внимание: кандидаты ищут вакансию именно по нему и редко смотрят дальше первой строчки.
Заголовок вакансии должен выглядеть привлекательно и точно соответствовать ее сути. С одной стороны, многим людям приятно называться менеджерами и начальниками отделов. С другой стороны, если вы предложите высокую позицию, а перечисленные обязанности и зарплата будут соответствовать менее высокой должности, то кандидаты, чей опыт и квалификация устроили бы вас, даже не увидят ваше объявление, потому что будут искать по другим ключевым словам, а кандидаты, соответствующие заявленной вами позиции, наверняка проигнорируют ее, потому что она не соответствует их зарплатным и профессиональным ожиданиям.
Избегайте совмещения должностей. «Продавец/уборщица», «редактор/верстальщик», «жнец/швец/на дуде игрец» — подобные формулировки лишь приведут соискателя в замешательство: кого же вы ищете? Может быть, вы хотите, чтобы новый сотрудник работал за троих? Если вам нужно нанять несколько разных работников, размещайте отдельные объявления для каждой должности.
Обязанности
Далее необходимо описать, какие именно задачи будет решать новый сотрудник вашей компании, чем он будет заниматься. Точно и конкретно обозначьте зону ответственности искомого специалиста. Не стоит приводить слишком длинный и подробный список, если вы хотите привлечь кандидата, а не напугать его. Избегайте и размытых формулировок вроде «стандартные обязанности», «работа согласно инструкции». Перечислите основные должностные обязанности
Требования к кандидату
В этом разделе укажите, какое образование должно быть у соискателя, сколько лет должен составлять опыт работы и необходим ли он, какие языки нужно знать кандидату, нужны ли водительские права и т.д. Укажите, какие требования строго обязательны, а какие — желательны. По возможности избегайте ограничений по возрасту и полу: это нарушение прав кандидата.
Условия работы
Не забудьте включить в текст вакансии информацию о компании, адрес, по которому предстоит работать, график работы и т.д.
Не пренебрегайте этим разделом. Соискатель хочет знать, где расположен офис, в котором ему предстоит работать, начало и продолжительность рабочего дня, обеспечиваете ли вы соцпакет, нужно ли будет ездить в командировки и так далее. Для некоторых людей особенно важна работа недалеко от дома, и, увидев подходящий адрес, они заинтересуются вашей компанией, даже если вы предложите несколько меньшую зарплату, чем конкуренты. Других привлечет именно тот график работы, о котором они мечтают. Если ваша компания предоставляет льготы или какие-нибудь бонусы, об этом стоит упомянуть. Не исключено, что если вы не укажете названия своей фирмы, адреса и графика работы, зато пообещаете большую зарплату, вас могут принять за сетевую компанию.
По возможности избегайте фраз «зарплата по результатам собеседования» или «по договоренности». Серьезно настроенного соискателя интересуют конкретные цифры, и он обратит больше внимания на объявления, в которых зарплата указана. Если должность предполагает испытательный срок с отличающимся окладом, вам стоит привести и ту, и другую цифру; если часть зарплаты составляют проценты от продаж, стоит указать средний суммарный доход. Формулировкой «по договоренности» стоит пользоваться, если оклад совсем небольшой, чтобы не выглядеть плохо на фоне конкурентов. Также не стоит завышать зарплату или еще в чем-либо обманывать соискателя.
Контактные данные работодателя
Контактные данные нужно указывать как можно более подробно. Соискатель с подозрением отнесется к одному лишь электронному адресу (тем более, заведенному где-нибудь на Яндексе или Gmail). Стоит указать номер телефона и имя сотрудника, с которым будет общаться кандидат, и, конечно, удостовериться, что номер указан верно и по нему можно дозвониться.
Полезно также предоставить ссылку на официальный сайт компании. Люди, нацеленные на длительную и плодотворную работу, ищут информацию о потенциальном работодателе еще до того, как отправить ему резюме, и их осведомленность заметна в разговоре по телефону и на собеседовании, а значит, вы быстро выявите самых заинтересованных соискателей.
Шаблоны по бизнес-нишам: подбор персонала
Заключение
Объявление о вакансии — это визитная карточка работодателя, так же как и резюме для соискателя. Не только работодатели внимательно смотрят на полученные резюме и судят по ним о кандидатах, но и соискатели, особенно опытные и высоко квалифицированные специалисты, выбирают, на какое объявление откликнуться.
Надеемся, что рекомендации из этой статьи помогут вам правильно составить вакансию и найти сотрудников, желающих работать в вашей компании и подходящих вам по всем параметрам.
Высоких вам конверсий!
