В сегодняшней статье мы рассмотрим 5 фундаментальных рекомендаций, которые помогут вам изменить свой подход к визуализации данных при работе над различными презентациями.
1. Откажитесь от нагромождения данных
Первый совет заключается в том, что вы должны избегать информационной перегрузки. Оставляйте в своих материалах побольше пустого пространства — вам вовсе не нужно заполнять каждый свободный пиксель визуальными данными. В конце концов, вы работаете не над рекламными листовками, а над презентацией.
Универсальная истина №1. Презентация — это вы, а не ваши слайды.
Во время выступления аудитория запоминает, прежде всего, ту информацию, которая доносится из уст спикера. Даже если на экране показаны самые крутые данные во вселенной, главным образом презентация опирается именно на ваши ораторские качества.
Взгляните на пример ниже. Было проведено масштабное и дорогое исследование, аналитики проделали неплохую работу. И все эти усилия перечеркиваются плохой визуализацией:
Универсальная истина №2. Позволяйте себе огорчаться.
Внимательно посмотрите на эту картинку с женщиной. Достаньте свой телефон, возьмите его в руку и расположите пальцы точно так же, как показано на изображении. Чувствуете себя немного странно? Это вполне нормально. Обращайте внимание на подобные нюансы и исправляйте их. Ваша цель состоит в том, чтобы представить данные как можно проще, и при таком подходе вы достигните ее намного быстрее.
Универсальная истина №3. Не пытайтесь показать все данные за раз.
Старайтесь почаще использовать анимации — с их помощью вы можете лучше контролировать темп повествования и демонстрировать на экране нужную информацию по мере ее необходимости.
Универсальная истина №4. Единственная анимация, приемлемая для слайда — это fade-эффект.
Прежде всего, нам нужно сделать заголовок менее громоздким:
Простейший способ донести до людей информацию заключается в том, чтобы создать структуру, которую они смогут с легкостью усвоить. В данном случае мы начнем с данных о покупках:
Продемонстрировав аудитории этот инсайт, рассмотрите его более подробно. Расскажите людям, чем он интересен, какую несет в себе пользу и т. д. Представляйте им один элемент структуры за раз, и в конечном счете ваш слайд с Эшли будет выглядеть следующим образом:
Согласитесь, по сравнению с оригиналом, этот вариант воспринимается намного проще.
Универсальная истина №5. Дело не в изображении, а в мыслях, которыми вы его сопровождаете.
Эффективность слайда обуславливается не размещенным на нем контентом, а вашими размышлениями по поводу всего, что показано. Взгляните на этот пример:
Как видите, круги здесь выражают ту же информацию, что и цифры, и чтобы значительно упростить этот слайд, вы можете убрать их.
В реальной жизни Хэллоуин предшествует так называемому киберпонедельнику, поэтому первый и второй сегменты данных нужно поменять местами. Это мелочь, но она имеет большое значение с точки зрения логичности повествования.
Вы на верном пути, но здесь все еще размещено слишком много текста.
Универсальная истина №6. Произносимой вами информации не должно быть на слайде.
Опираясь на изменения, которые были проделаны с примером Эшли, постарайтесь структурировать и эти сведения:
Теперь вы видите только самые важные дни, а оранжевая линия отделяет концовку периода, на которую перестают обращать внимание большинство ритейлеров. Такой подход побудит их присмотреться к третьему элементу слайда и обсудить эту возможность для повышения продаж.
2. Не фрагментируйте данные
Один из основных недостатков нашей склонности к фрагментированию данных заключается в том, что разбивая свою историю на множество слайдов, мы не можем рассказать ее так, как она того заслуживает.
В качестве примера рассмотрим данные фиктивной компании Reliance. Вот первый слайд:
А теперь взгляните на следующий график:
Поначалу этот слайд кажется вам другим, но на самом деле зеленые столбцы здесь отражают ту же информацию, что показана на предыдущей картинке. Именно к таким причудам восприятия может приводить фрагментирование данных.
Попробуем подать эти сведения в формате пошаговой анимации. Вот ее первый элемент:
В данном случае повествование начинается с того, что за последний год в вашем сегменте было зафиксировано 336 000 000 возможностей для взаимодействия с пользователями, которые выражали покупательское намерение. Ежемесячно партнер выдуманной компании конвертировал их в 24 000 000 кликов для мебельной категории.
Универсальная истина №7. Реальные цифры характеризуют информацию намного лучше, чем проценты.
На следующем этапе к рисунку добавляется показатель, демонстрирующий продуктивность компании Reliance за этот временной отрезок:
И наконец, весь акцент смещается к последней метрике, которая выделяется красным:
По мере раскрытия аудитории всех инсайтов вы привлекаете ее внимание к наиболее важному фактору — упущенной прибыли в $80 000 000. По сути, с помощью такой анимации вы демонстрируете людям ту же информацию, которая рассматривалась на столбиковых диаграммах, однако здесь она не разбивается на 2 слайда.
При желании вы можете пойти еще дальше и совместить первые изображения с новой анимацией. Просто помните, что ваша главная задача состоит не в том, чтобы уменьшить количество слайдов, а в том, чтобы свести к минимуму количество историй, которые вы пытаетесь донести.
Универсальная истина №8. Данные — всего лишь средство для достижения цели. Они не могут быть самоцелью.
3. Удаляйте ненужные элементы
Рассматривайте каждый слайд вашей презентации с мыслью о том, каким образом его можно сделать проще и эффективнее. Взгляните на этот пример:
Чтобы упростить этот слайд, нарушающий принципы правильной визуализации данных, вам нужно удалить с него все лишние элементы и структурировать то, что останется. В конечном счете вы получите что-то вроде этого:
Как видите, мы продемонстрировали распределение, добавили года и выделили цветами сегменты, на которых нужно заострить внимание. Суть информации не изменилась, но в таком виде они воспринимается куда лучше, чем на изначальном слайде.
4. Не избегайте сложных решений
Рассмотрим следующий пример:
Автор этого слайда сделал выбор в пользу надписей крупным шрифтом, выделенных яркими цветами, и не захотел оптимизировать текст, но вы должны понимать, что существует и другое решение. К примеру, вы могли бы представить эти данные в виде анимации, где голые цифры будут заменены более понятными визуальными элементами:
После второго клика аудитория увидит, как будет структурироваться рассматриваемая информация:
Еще несколько кликов, и вы видите данные в полном объеме:
Теперь ключевое сообщение слайда будет восприниматься гораздо проще, но это вовсе не значит, что вы должны останавливаться на достигнутом. Если у вас возникнет другая перспективная идея, постарайтесь реализовать ее, чтобы привести данные к еще более простому виду.
5. Что с того?
В попытках раскрыть суть той или иной информации вы должны убедиться в том, что каждая часть вашей истории преподносится с какой-то целью. Ваша аудитория должна прекрасно понимать, почему ей стоит внимательнее анализировать данные, которые вы предоставляете.
Это самый сложный аспект визуализации, который требует от вас фундаментального понимания бизнеса, комбинирования различных источников, серьезных аналитических навыков и умения прогнозировать влияние того или иного показателя.
Делайте бизнес на основе данных!
По материалам: kaushik.net
